“การประชุมโครงการพัฒนาสมรรถนะเจ้าหน้าที่วิเทศสัมพันธ์”

“การประชุมโครงการพัฒนาสมรรถนะเจ้าหน้าที่วิเทศสัมพันธ์”
ผู้บันทึก :  นางสาว อรรวรรณ ฤทธิ์มนตรี และ นางสาวยุพาวรรณ ทองตะนุนาม
  กลุ่มงาน :  กลุ่มวิชาการศึกษาทั่วไป
  ฝ่าย :  ฝ่ายวิชาการ
  ประเภทการปฎิบัติงาน :  อบรม
  เมื่อวันที่ : 26 เม.ย. 2554   ถึงวันที่  : 28 เม.ย. 2554
  หน่วยงาน/สถาบันที่จัด :  งานวิเทศสัมพันธ์ สถาบันพระบรมราชชนก กระทรวงสาธารณสุข
  จังหวัด :  กรุงเทพมหานคร
  เรื่อง/หลักสูตร :  “การประชุมโครงการพัฒนาสมรรถนะเจ้าหน้าที่วิเทศสัมพันธ์”
  วันที่บันทึก  18 พ.ค. 2554


 รายละเอียด
การ จัดประชุมครั้งนี้จัดขึ้นเพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานด้านวิเทศ สัมพันธ์ โดยเน้นในด้านการเพิ่มทักษะการสื่อสารกับชาวต่างประเทศ เพื่อการติดต่อสื่อสารในการศึกษาดูงาน การรับรองชาวต่างประเทศ การจัดการประชุมนานาชาติ ลักษณะการประชุมเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการ จึงมุ่งเน้นให้ผู้เข้าร่วมประชุม ได้มีโอกาสฝึกทักษะการใช้ภาษาอังกฤษในสถานการณ์ต่างๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานด้านวิเทศสัมพันธ์ ได้แก่ การติดต่อสื่อสารผ่านทางโทรศัพท์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่นการจองที่พัก การสอบถามและการให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและการจัดประชุม การใช้ภาษาเพื่อการต่อรองเพื่อให้เกิดผลประโยชน์ร่วมกันทั้งสองฝ่าย การแก้ไขปัญหาที่ได้รับการร้องเรียน การจัดประชุมวิชาการนานาชาติ และมารยาทบนโต๊ะอาหารสำหรับการรับประทานอาหารแบบตะวันตกและตะวันออก

ใน การจัดประชุมวิชาการนานาชาติ ผู้จัดการอบรมได้เปิดโอกาสให้ตัวแทนผู้เข้ารับการอบรมที่ได้รับการคัดเลือก โดยการสุ่มตัวอย่าง ได้ฝึกทักษะการจัดประชุมวิชาการนานาชาติ โดยให้นำเสนอในลักษณะการแสดงบทบาทของตัวละคร (Role Play) ซึ่งบทบาทที่สมมติ ได้แก่ บทบาทผู้อำนวยการประชุมประจำวัน (Master of Ceremony: MC) บทบาทผู้กล่าวรายงาน บทบาทผู้กล่าวเปิดการประชุม                บทบาท ประธานประจำห้องนำเสนอผลงาน บทบาทรองประธานประจำห้องนำเสนอผลงาน บทบาทผู้นำเสนอผลงาน และบทบาทผู้เข้าร่วมการประชุม นอกจากนั้นวิทยากรซึ่งมีประสบการณ์ในการจัดประชุมวิชาการนานาชาติและเป็นผู้ อำนวยการการจัดประชุมประจำวัน ได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ของตนเองให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการแก้ไข ปัญหาเฉพาะหน้า การมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ร่วมงานและผู้เข้าร่วมประชุม การรู้จักวัฒนธรรมของประเทศต่างๆเพื่อทำให้มีความเข้าใจในการทำงานร่วมกัน การเป็นผู้อำนวยความสะดวกให้การจัดการประชุมเป็นไปตามกำหนดการที่วางแผนไว้ เป็นต้น


   ความรู้ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติงาน
- นำไปประยุกต์ใช้ในการดำเนินงานด้านวิเทศสัมพันธ์

- การสอนภาษาอังกฤษ

- สร้างเครือข่ายผู้ปฎิบัติด้านวิเทศสัมพันธ์ในสถาบันพระบรมราชชนก


  ความรู้ที่จะนำไปพัฒนาต่อ ?
การใช้ภาษาอังกฤษและการพัฒนาทักษะสากล

(345)

Comments are closed.