๑)                พิจารณาจากวงจรคุณภาพ PDCA ว่างานได้มีการจัดวางระบบและกลไกอย่างครบถ้วนสมบูรณ์หรือไม่

๒)              มีผลงานที่สามารถยืนยันการดำเนินการ (Result) หรือไม่ และผลลัพธ์นั้นสะท้อน หรือบอกเล่าคุณภาพของการดำเนินงานทั้งด้านประสิทธิผล และประสิทธิภาพได้หรือไม่

๓)               ผลลัพธ์ที่ได้มานั้น สามารถพัฒนาขึ้นไปได้เรื่อยๆ (End Trend) อย่างไร

๔)               ผลงานสามารถตอบโจทย์ความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย หรือสร้างความพึงพอใจให้กับกลุ่มเป้าหมายได้แค่ไหน

องค์ประกอบหลักของการจัดทำ Good Practice

๑)     แสดงขบวนการ Benchmarking โดยผลงานต้องแสดงการเทียบเคียงซึ่งจะช่วยให้เกิดการพัฒนาอย่างก้าวกระโดด

๒)   ใช้ แนวทางการบริหารจัดการความรู้ เพื่อแสดงการถ่ายทอดประสบการณ์ การรวบรวมเรื่องราวอย่างเป็นระบบ ซึ่งช่วยให้เกิดการถ่ายทอดความรู้จากรุ่นสู่รุ่น หน่วยงานสามารถดำเนินกิจกรรมได้อย่างราบรื่นโดยไม่พบ “ปรากฎการณ์ฟันปลา”

๓)    มีการสร้างนวตกรรมต่อยอดองค์ความรู้และพัฒนางานที่มีประสิทธิภาพ

ทั้งนี้ผลการดำเนินงานที่สามารถนำไปสู่ Good Practice จะทำให้เกิดความสำเร็จต้องมีการวิเคราะห์ปัจจัยของความสำเร็จด้วยเสมอ (Enable/CSF)  ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งในการสนับสนุนให้งานบรรลุวัตถุประสงค์

กระบวนการตรวจสอบระบบ ประกอบด้วย

D – Definable = อธิบายกระบวนการต่างๆ ตั้งแต่ต้น จนจบได้

R – Repeatable =  ระบบที่ดีต้องมีการดำเนินการซ้ำได้อีก แม้จะเปลี่ยนผู้รับผิดชอบงาน

M – Measuable = ต้องสามารถวัดประเมินผลได้

P – Predictable = บอกผลในเชิงคาดคะเนได้ เช่น หลักปฏิบัติตามแนวทางนี้แล้วจะเพิ่มคุณค่างานได้เท่าไร หรือสามารถลดต้นทุนในการทำงานได้เท่าไร