แบบฟอร์มสำหรับส่งบทความเข้าคลังความรู้

 

วันที่บันทึก :  7  กรกฎาคม  2557

ผู้บันทึก :  นางสาวขวัญหฤทัย บุญสำราญ

กลุ่มงาน :  บริหารทั่วไป

ฝ่าย : บริหารทั่วไป

ประเภทการปฏิบัติงาน: ประชุม

วันที่   23 –  26   มิถุนายน   2557

หน่วยงาน/สถาบันที่จัด :

สถานที่จัด :   บุคคล  ณ โรงแรมเอ-วัน เดอะ รอยัล ครูส พัทยา  จังหวัดชลบุรี

เรื่อง : ประชุมเชิงปฏิบัติการโครงการพัฒนาศักยภาพบุคลากรสายสนับสนุนด้านบริหารงาน

รายละเอียด

1.1  ด้านเนื้อหาสาระ

ในการจัดอบรมในครั้งนี้  ทางผู้จัดมีวัตถุประสงค์เพื่อ

1. เพื่อพัฒนาความรู้ ทักษะ แก่ผู้ปฏิบัติงานสายสนับสนุนของวิทยาลัยในสังกัดให้มีความรู้

ความเข้าใจและปฏิบัติงานไปในแนวทางเดียวกัน

จากการไปประชุมอบรมครั้งนี้ข้าพเจ้าขอสรุปผลการประชุมดังนี้

ในวันที่ 23 มิถุนายน  2557  บรรยายโดยผู้อำนวยการสถาบันพระบรมราชชนก  เรื่องการสร้างแรงจูงใจในการทำงานอย่างมีความสุข  โดยใช้หลัก  3 R   ดังนี้  R ตัวที่ 1 คือ โรโมเดล คือความตั้งใจ ขยัน เอาใจใส่ ธุระใช่  เช่น ถ้าเราเห็นไฟฟ้าหรือน้ำเปิดทิ้งไว้  เราต้องปิดไฟและน้ำทันที  R ตัวที่ 2 คือ รีอินฟอร์เม้น คือ เอื้อเฟื้อ สนับสนับ ดูแล ให้กำลังใจแก่ผู้ที่เราอยู่ร่วมด้วย  และ  R ตัวที่ 3 คือ รูแม๊คคูเรชั่น  ต้องอยู่ในกฎระเบียบ นอกเหนือจากกฎระเบียบก็คือ กฎของสังคม  เช่น เราต้องไม้ผิดศีล หรือที่เห็นกันได้บ่อย ๆ มีข่าวเป็นประจำก็คือ เรื่อง ชู้สาวตบกัน ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ไม่ดีเราไม่ควรเอามาประพฤติปฏิบัติ

ธรรมะประจำใจของคนดี

- ทำดีด้วยตนเอง

- แนะนำคนอื่นให้ทำดี

- ยินดี พอใจในการทำดี “ทำดี เพื่อ ดี”

คุณธรรมคือคุณประโยชน์  ธรรมะคือธรรมชาติ  นั้นเอง  การทำงานให้มีความสุขนั้น  สภาพร่างกายต้องพร้อมที่จะทำงาน มีน้ำใจงาม คิดดี ทำดี ทันข่าวสาร  อยู่อย่างพอเพียง ครอบครัวก็มีความสุข ฉะนั้น  คนดี เก่ง และมีความสุขก็คือ  เก่งงาน  เก่งคน  เก่งชีวิต

รับงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร

ผอก.สถาบันพระบรมราชชนก ก็ได้คุยเรื่องที่ให้รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารของทุกวิทยาลัยให้ดำเนินการในเรื่อง  ให้มีห้องโฮมเทียเตอร์หรือห้องคาราโอเกะ  ไว้สำหรับให้บุคลากรได้รีแร๊ก  และให้จัดทำห้องออกกำลังกาย  ห้องดูหนังฟังเพลง  ให้งบวิทยาลัยฯ ละ  1-2 ล้านบาท  และให้ดำเนินการ  ต่อด้วย

 

รับงานของหัวหน้าบริหารทั่วไป

ให้หัวหน้างานบริหารและงานบริหารงานบุคคล  ดำเนินการให้บุคลากรสายสนับสนุนเขียน

ภาระงานที่รับผิดชอบ เป็นงานประจำ  ใน  1  สัปดาห์  5  วัน ๆ ละ 7  ชั่วโมง  ว่าในแต่ละวันปฏิบัติงานอะไรบ้าง  ใช้เวลาแต่ละงานจำนวนกี่นาที กี่ชั่วโมง  และให้ทำการวิเคราะห์งานของบุคลากรสายสนับสนุน  ทุกคน  ซึ่งขณะนี้ได้ดำเนินการให้บุคลากรสายสนับสนุนเขียนภาระงาน  ส่งกลับมายังงานบริหารบุคคล  ภายในวันที่  10  กรกฏาคม  2557  เพื่อวิเคราะห์ภาระงานต่อไป

 

งานพัฒนาบุคลากร

ดร.ผกาวรรณ  จันทร์เพิ่ม  ได้ชี้แจงเรื่องการทำเรื่องไปประชุม  อบรม  ขณะนี้ระบบได้ปรับปรุงและเพิ่มแบบบันทึกการมอบหมายงานให้เรียบร้อยแล้ว  แต่ละวิทยาลัยสามารถเรียกรายงานได้เป็นปกติแล้ว  เอกสารที่พริ้นจะมี 2 แผ่น  แผ่นแรกจะเป็นบันทึกข้อความขออนุมัติไปราชการ/ประชุม/อบรม  แผ่นที่ 2 จะเป็นแบบบันทึกการมอบหมายงาน  และข้าพเจ้าได้ชี้แจงให้  อ.เกษรา  วนโชติตระกูลและ  นางสาวจุฑารัตน์  พลายด้วง  รับทราบแล้ว

 

งานบริหารบุคคล

1. การขอใช้ตำแหน่งว่าง การคัดเลือก บรรจุ แต่งตั้ง รับโอน รับย้ายบุคคลลงตำแหน่งว่าง  ขณะนี้ของวิทยาลัยฯ มี 4 ตำแหน่งที่ยังไม่ได้ใช้คือ  ตำแหน่งเลขที่ 2668  นักจัดการงานทั่วไป  ขออนุมัติใช้ตำแหน่งว่างไปแล้ว   ตำแหน่งเลขที่ 46002 ตำแหน่งพยาบาลวิชาชีพ  ปฏิบัติการ/ชำนาญการ  ขอใช้ตำแหน่งว่าง เพื่อรับย้าย นางสาวอรวรรณ  ฤทธิ์มนตรี  ส่วนเลขที่ 2378 และ 2673  สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขอนุมัติให้ใช้แล้ว อยู่ระหว่างคัดเลือก ว.34 โดยจะประกาศรับสมัครตั้งแต่วันที่ 11 – 25 กรกฎาคม 2557)  ตามที่วิทยาลัยแจ้งตอนขอใช้ตำแหน่งว่าง และ สบช. แจ้งว่า สป. อนุมัติให้ใช้แล้ว รอรับเรื่องแล้วให้ดำเนินการต่อไป

2. ฐานข้อมูลบุคลากร  ซึ่งได้แก่  จัดการรับราชการ  ข้อมูล ก.พ. 7  การลาต่าง ๆ  บันทึกข้อมูลการขอใช้ตำแหน่งว่าง  ส่วนในเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล งานบริหารบุคคล  ได้ดำเนินการประกาศทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้อาจารย์และข้าราชการเข้าไปตรวจสอบในหัวข้อการจัดการข้อมูลส่วนตัวเพราะยังมีบางส่วนที่งานบริหารบุคคลไม่สามารถกรอกให้ได้ และให้ดำเนินการแล้วเสร็จภายในวันที่ 18 ก.ค. 57    และจะเริ่มใช้ปฏิบัติจริงในวันที่ 1 ตุลาคม 2557  เป็นต้นไป

 

3. ระบบบุคลากรการเลื่อนเงินเดือน

จัดการการประเมินผลตามตัวชี้วัด จะต้องดำเนินการดังนี้

1. กำหนดหัวข้อการประเมิน

2. กำหนดผู้รับการประเมินและผู้ประเมิน

3. จัดการชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ประเมิน  (ใช้รหัสตัวเดิมของฐานข้อมูลบุคลากร)

4.  ตรวจสอบผู้รับการประเมิน

ซึ่งใช้ 2 องค์ประกอบด้วยกันคือ   องค์ประกอบที่ 1 : ผลสัมฤทธิ์ของงาน   70%   องค์ประกอบที่ 2 : พฤติกรรมการปฏิบัติราชการ (สมรรถนะ) 30%  ค่าถ่วงน้ำหนักแต่ละข้อ  20%  ผู้อำนวยการกลุ่มอำนวยการ  นางสุพรรณ  กาญจนเจตนี  ขอชี้แจงทำความเข้าใจกับวิทยาลัยในสังกัดสถาบันพระบรมราชชนก  ว่า  สมรรถนะ  ขอให้ใช้ 5 ตัว ที่ ก.พ. กำหนดและบังคับใช้ตามระเบียบ ก.พ. รับรอง   และตามนโยบายของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข   หากวิทยาลัยใด ๆ ทำเกิน 5 ข้อ ขอให้ทำหนังสือขออนุมัติใช้จากสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขก่อน

ขอย้ำให้ใช้ 5 ตัวที่ ก.พ. กำหนด  และในการประเมิน ณ วันที่ 1 ต.ค. 57  นี้  ขอให้ประเมินในระบบบุคลากรการเลื่อนเงินเดือน ในหัวข้อ จัดการการประเมินผลตามตัวชี้วัด

 

ในการคำนวณเวลาราชการหรืออายุราชการ บำเหน็จ บำนาญปกติ  

งานบริหารบุคคล ได้ประกาศแจ้งให้อาจารย์  ข้าราชการ และลูกจ้างประจำ  ที่ประสงค์จะ

คำนวณเวลาราชการหรืออายุราชการบำเหน็จบำนาญปกติ  สามารถดาวโหลดแบบคิดคำนวณสูตร

ได้ที่หน้าเว็บไซด์วิทยาลัย  หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป  ตั้งแต่วันที่ 4 ก.ค. 57  ตามแบบฟอร์มดังนี้

1. ตรวจสอบสิทธิการรับบำเหน็จบำนาญปกติสำหรับข้าราชการที่ไม่เป็นสมาชิก กบข. หรือ

เป็นสมาชิก กบข.

2. คำนวณเวลาราชการหรืออายุราชการเปรียบเทียบกรณีข้าราชการที่ไม่เป็นสมาชิก กบข.

หรือเป็นสมาชิก กบข.

3. การคำนวณเงินเดือน 60 เดือนเฉลี่ยสุดท้ายสำหรับข้าราชการที่เป็นสมาชิก กบข.

4. คำนวณเวลาราชการหรืออายุราชการ บำเหน็จบำนาญปกติ สำหรับข้าราชการที่ไม่เป็น

สมาชิก กบข.

5. คำนวณเวลาราชการหรืออายุราชการ บำเหน็จบำนาญปกติ สำหรับข้าราชการที่เป็น

สมาชิก กบข.

6. คำนวณเวลาทำงาน (อายุราชการ) บำเหน็จปกติ และบำเหน็จรายเดือน สำหรับ

ลูกจ้างประจำ

 

ข้อเสนอแนะและแนวทางเพิ่มเติมจากการไปประชุม

กรณีวันลาของลูกจ้างเหมาบริการของวิทยาลัย  วิทยาลัยสามารถอนุโลมให้ได้ในกรณี     ไม่หักค่าจ้าง  แต่ต้องกำหนดว่าจะให้ลากี่วันในสัญญาจ้าง  ถ้าเกินจากที่กำหนดให้หักค่าจ้างได้  ของ สบช. จะให้  16  วัน  ใน 1 ปี  ส่วนของวิทยาลัยแล้วแต่ผู้บริหารจะให้กี่วัน

ผู้อำนวยการกลุ่มอำนวยการ  อ.สุพรรณ  แจ้งว่า  วิทยาลัยที่จ้างพนักงานกระทรวงสาธารณสุขที่จ้างไม่ถึงขั้นต่ำตอนนี้  สบช. กำลังดำเนินการปรับค่าจ้างให้ โดยไม่ต้องกำหนด 10% ของค่าจ้างทั้งหมด

กรณีอาจารย์ที่เงินเดือนเต็มขั้น  (ซี 7)  สบช. กำลังดำเนินการขออนุมัติให้เป็นชำนาญการพิเศษ  ซึ่งรอเข้าคณะรัฐมนตรีชุดใหม่อยู่  ส่วนของสถานบริการได้รับอนุมัติแล้ว

ความรู้ที่ได้นำไปประยุกต์ใช้ในการพัฒนางานของตนเอง

2.1 ด้านการนำผลการพัฒนาไปประยุกต์ใช้กับงาน  

สามารถนำความรู้ที่ไปอบรมมาใช้ในการปฏิบัติงานและเพื่อพัฒนาความรู้ ทักษะ แก่

ผู้ปฏิบัติงานสายสนับสนุนของวิทยาลัยในสังกัดให้มีความรู้ ความเข้าใจ ขั้นตอนในการปฏิบัติงาน และสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานในการปฏิบัติที่เป็นแนวทางเดียวกันเพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงที่เกิดจากข้อผิดพลาดหรือความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้

2.2  ด้านการนำผลการพัฒนาไปใช้ประโยชน์

การพัฒนาบุคลากร

การบริหารงาน

อื่นๆโปรดระบุ  เพื่อให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอันก่อให้เกิดประโยชน์แก่บุคลากรและแก่หน่วยงานสูงสุด

3. ด้านสมรรถนะ

มีทักษะด้านการจัดการข้อมูล  ดำเนินการคีย์ข้อมูลในระบบฐานข้อมูลบุคลากรให้เป็นปัจจุบันและถูกต้องสมบูรณ์   มีความรู้ ความสามารถในระบบ IT   และสั่งสมความรู้ในอาชีพ

4. ด้านอื่น ๆ  ได้มีเครือข่ายเพื่อนร่วมงานเพิ่มขึ้น (330)