แบบฟอร์มสำหรับส่งบทความเข้าคลังความรู้
วันที่บันทึก : ๒๗ มีนาคม ๒๕๕๗
ผู้บันทึก : นางสาวสุกัญญา ศรีสมานุวัตร และนางสาวขวัญหฤทัย บุญสำราญ
กลุ่มงาน : บริหารทั่วไป
ฝ่าย : ฝ่ายบริหารทั่วไป
ประเภทการปฏิบัติงาน: ประชุม
วันที่ ๑๘ - ๒๐ มีนาคม ๒๕๕๗
หน่วยงาน/สถาบันที่จัด : กลุ่มงานบริหารทั่วไปและประชาสัมพันธ์ สถาบันพระบรมราชชนก อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี
สถานที่จัด : ณ โรงแรมเอเชีย แอร์พอร์ท จังหวัดปทุมธานี นั้น
เรื่อง : โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ เพิ่มสมรรถนะบุคลากรในการปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของสถาบันพระบรมราชชนก สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
รายละเอียด
ประชุมพัฒนากระบวนการบริหารจัดการองค์กรให้เข้าสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้นโยบายรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government) และสอดคล้องกับนโยบาย ICT แห่งชาติ ตามแผนแม่บทองค์กรสมรรถนะสูง ซึ่งมีการระบุข้อกำหนดให้มีการนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในระบบ Back office ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติงานที่มีระบบมาตรฐานเดียวกันสามารถเชื่อมโดยข้อมูลได้ทุกหน่วยงาน กระทรวง ทบวง กรม ซึ่งทำให้ระบบการทำงานและการให้บริการมีความสะดวก รวดเร็ว และทันสมัย ประกอบกับนโยบายของสถาบันพระบรมราชชนก กำหนดให้การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นตัวชี้วัดของวิทยาลัย โดยปัจจุบันวิทยาลัยทุกแห่งได้มีการนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ไปใช้งาน ติดตามการใช้งานระบบให้มีการใช้งานได้อย่างถูกต้อง และเต็มศักยภาพของระบบที่พัฒนาขึ้น นอกจากนี้รูปแบบการจัดทำหนังสือ การรับ – ส่งหนังสือผ่านระบบ การเก็บรักษา และการทำลายหนังสือที่ครบอายุการเก็บรักษา ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ รวมทั้งแนวทางปฏิบัติในการจัดทำหนังสือราชการที่สถาบันพระบรมราชชนกกำหนดและได้ประกาศใช้ ในปี พ.ศ. ๒๕๕๒ และเพื่อพัฒนาผู้ปฏิบัติงานด้านสารบรรณและบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการจัดทำหนังสือราชการของวิทยาลัยในสังกัดสถาบันพระบรมราชชนก ให้มีความรู้ ทักษะในการร่าง โต้ตอบ และพิจารณากลั่นกรองหนังสือราชการ ตลอดจนใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องและ เต็มศักยภาพของระบบถูกต้องตามระเบียบของทางราชการ
ความรู้ที่ได้นำไปประยุกต์ใช้ในการพัฒนางานของตนเอง
- เพิ่มพูนทักษะและเทคนิคการบริหารจัดการ ด้านงานสารบรรณและธุรการ
- มีความรู้ ความเข้าใจในเทคนิค กลไกและวิธีปฏิบัติในการปฏิบัติงานสารบรรณและธุรการ ที่ถูกต้องตามระเบียบของทางราชการ
- มีความรู้อื่น ๆ ที่มาเกี่ยวข้องกับระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และงานธุรการทั่วไป เช่น การจัดทำคำรับรองการปฏิบัติงาน ตัวชี้วัดความสำเร็จของงาน
สรุปข้อดี
- ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ปฏิบัติงานได้ รวดเร็ว เป็นระบบ สะดวก ทันสมัย เกิดการประหยัดทรัพยากร เช่น กระดาษ หมึก และบุคลากรเดินหนังสือ
- หนังสือจัดเก็บเป็นระบบ ค้นหาได้สะดวก
- วัดการปฏิบัติงานเห็นได้ชัดเจน
- ได้ประเมินความเหมาะสมของกิจกรรมได้
- การตัดสินใจและคำนึงถึงความเหมาะสมในการจัดทำหนังสือราชการได้ถูกต้อง
- พัฒนาการบริหารจัดการทางด้านหนังสือราชการของหน่วยงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารกิจการขององค์กรบ้านเมืองที่ดี
(356)