๑) การแต่งกายชุดนักศึกษาใต้ชุดครุย  ไม่ควรมีคลิบดำหนีบเข็มขัด/ป้ายชื่อ/เข็มเครื่องหมาย/สร้อยคอ  รวมทั้งสายสิญจน์/นาฬิกา/แหวน  

๒) ทรงผม ไม่ทำสีผม บัณฑิตหญิงควรเก็บผมด้านหลังให้เรียบร้อย ใช้กิ๊บสีดำเท่านั้น   ไม่ต้องเกล้าผมสูง/ทำทรงที่ยุ่งยาก เนื่องจากต้องใส่หมวก  บัณฑิตชายควรตัดผมสั้น 

๓) ควรตัดเล็บให้สั้น 

๔) รองเท้า  บัณฑิตหญิงสวมรองเท้าคัทชูหนังสีดำ ไม่มีลวดลาย/โลหะ สูงไม่เกิน ๒ นิ้ว ไม่ได้ทำจากหนังแก้ว/หนังกลับ/ผ้ากำมะหยี่  และควรทำความสะอาดให้เรียบร้อย

๕) ควรฝึกซ้อมการถวายความเคารพ และการเอางาน ให้สามารถปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง รวมถึงเน้นย้ำให้ก้าวเท้าให้ถึงจุด/ตำแหน่งที่ทำเครื่องหมายไว้

๖) เมื่อบัณฑิตรับเสื้อครุย และหมวกแล้ว ควรตรวจสอบว่า มีอุปกรณ์ครบถ้วนหรือไม่ และควรเก็บรักษาให้ดีเมื่อสิ้นสุดการซ้อมรับ  เนื่องจากมีบัณฑิตทำพู่ห้อยหมวกหาย

๗) การยึดพู่หมวก ควรใช้กิ๊บดำ ไม่ใช้กิ๊บสีอื่นๆ/สก็อตเทป

๘) ย้ำเตือนบัณฑิตในการรักษาเวลา ต้องมาถึงก่อนเวลานัด และควรเผื่อเวลาในการเดินทางด้วย

๙) อาจารย์ที่เข้าร่วม  ควรมี ๒-๓ คนที่ไม่ต้องทำหน้าที่ใดๆ ในวันรับจริง เนื่องจากต้องช่วยกันตรวจเช็คความเรียบร้อยของบัณฑิต  เดินนำแถว และต้องยืนรออยู่หน้า Gate  เผื่อว่าเมื่อบัณฑิตเดินผ่าน Gate แล้วมีเสียงเตือน ต้องมีการตรวจค้นร่างกายบัณฑิตว่ามีวัตถุแปลกปลอมอะไร รวมถึงต้องรับฝากสิ่งของที่ค้นเจอจากบัณฑิต  ในขณะเดียวกันต้องไปหลังเวทีเพื่อแจ้งยอดบัณฑิตที่เข้ารับ ตรวจสอบความ ครบถ้วนของปริญญาบัตร และหากมีบัณฑิตไม่มา  ต้องดึงใบปริญญาออกมาเก็บรักษาด้วย

๑๐) การเตรียมแฟ้มรายชื่อบัณฑิตให้ผู้อำนวยการขานชื่อ  ควรทำให้สะดวก ง่ายต่อ การเปิด เช่น การพับมุม ทำลิ้น  หากบัณฑิตมีจำนวนมาก  ในหนึ่งหน้ากระดาษอาจแบ่งเป็น ๒ คอลัมน์ จะได้ไม่ต้องพลิกเปิดบ่อย  ทั้งนี้  ควรจะนำเสนอให้ผู้อำนวยการพิจารณาก่อนก็ได้ว่าอย่างไรจึงจะสะดวกที่สุด

การเตรียมความพร้อมของบัณฑิต