การพัฒนาระบบการควบคุมภายในเชิงคุณภาพ หน่วยงานสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

การพัฒนาระบบการควบคุมภายในเชิงคุณภาพ หน่วยงานสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
ผู้บันทึก :  นางวรัญญา จิตรบรรทัด นางจิตฤดี รอดการทุกข์
  กลุ่มงาน :  งานแผนและบริหารคุณภาพ
  ฝ่าย :  ฝ่ายบริหาร
  ประเภทการปฎิบัติงาน :  ประชุม
  เมื่อวันที่ : 5 ก.พ. 2556   ถึงวันที่  : 5 ก.พ. 2556
  หน่วยงาน/สถาบันที่จัด :  กลุ่มงานควบคุมภายใน สถาบันบรมราชชนก
  จังหวัด :  กรุงเทพ
  เรื่อง/หลักสูตร :  การพัฒนาระบบการควบคุมภายในเชิงคุณภาพ หน่วยงานสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  วันที่บันทึก  24 มิ.ย. 2556


 รายละเอียด
ระเบียบ คณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ให้ความหมายของการควบคุมภายใน หมายถึง กระบวนการที่ผู้กำกับดูแลฝ่ายบริหารและบุคลากรของหน่วยรับตรวจกำหนดให้มี ขึ้น เพื่อให้เกิดความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลว่าการดำเนินงานของหน่วยรับตรวจจะ บรรลุวัตถุประสงค์

วัตถุ ประสงค์ การควบคุมภายใน เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงาน ความน่าเชื่อถือของรายงานทางการเงิน การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

ผู้รับผิดชอบการควบคุมภายใน

-ผู้ปฏิบัติงาน ทุกหน่วยงาน/ระดับตามโครงสร้าง ดำเนินการปฏิบัติงานปฏิบัติและแจ้งจุดอ่อนการควบคุมภายใน  เจ้าของงานต้องเป็นผู้ประเมินความเสี่ยงของตนเอง

-ผู้บริหารระดับต้น กลุ่มงาน/ฝ่าย ควบคุมการปฏิบัติงานจัดวาง สอบทาน ประเมินและปรับปรุงการควบคุมภายใน

-ผู้บริหารระดับกลาง ควบคุมการบริหารโครงการจัดให้การวาง สอบทาน ประเมินและปรับปรุงการควบคุมภายใน

-ผู้ ตรวจสอบภายใน ต้องเข้าไปช่วยแนะนำ ต้องปิดการตรวจ จัดทำรายงานที่ถูกต้องผ่านการตรวจสอบซึ่งกันและกัน สามารถชี้แจงเพิ่มเติม เพื่อแก้ไขร่างรายงานและลงนามตามรายงานร่วมกัน

ปัจจัย แห่งความสำเร็จของระบบการควบคุมภายใน คือ วัตถุประสงค์ชัดเจน ข้อตกลงร่วมกัน ความสามารถในการบริหารงาน การปฏิบัติการ การเรียนรู้ไม่มีที่สิ้นสุด

ปัจจัยเกื้อหนุน คือ ผู้บริหารให้ความสำคัญ การบริหารความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอ การจัดทรัพยากรบุคคลเป็นระบบ/เหมาะสม มีความรับผิดชอบและจิตสำนึกของบุคลากรทุกระดับ

การ ประเมินความเสี่ยง หมายถึง โอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดความเสียหาย การรั่วไหล ความสูญเปล่าหรือเหตุการณ์ซึ่งไม่พึงประสงค์ที่ทำให้งานไม่ประสบความสำเร็จ ตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนด

การบริหารความเสี่ยง มี การหลีกเลี่ยง การจัดการหรือการควบคุม การถ่ายโอน การยอมรับ

-         เจตนา ในการควบคุมภายใน มุ่งในทางสร้างสรรค์ มุ่มสนใจให้การทำงานบรรลุสำเร็จ มุ่งเข้าไปช่วยในการป้องกัน แก้ไขปัญหาอุปสรรค มุ่งให้วิธีการขั้นตนเป็นไปด้วยความถูกต้อง มุ่งพยายามเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของผู้ปฏิบัติงานให้เป็นพนักงานที่มีคุณภาพ การควบคุมภายใน แบบป้องกัน แบบค้นพบ แบบแก้ไข แบบสั่งการ และแบบทดแทน

ขั้นตอนการจัดทำความเสี่ยง.

๑.      ประเมิน ๕ องค์ประกอบมาตรฐานการควบคุมภายใน คือ ตามหลัก COSO (ปย.1)

๒.     จัดทำ flow chart ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และวิธีการปฏิบัติงาน (เขียนรายละเอียดมากยิ่งดี ค้นหาความเสี่ยงได้มากขึ้น โดยขั้นเริ่มต้นและข้นสุดท้ายเป็นวงรี ตรงกลางเป็นสี่เหลี่ยม การตัดสินใจหรือการอนุมัติเป็นสีเหลี่ยมขนมเปียกปูน

๓.      นำ flow chart มาใส่ในปย.๒ (ตามแบบฟอร์ม) ปย.2 รายงานการประเมินผลและการปรับปรุงการควบคุมภายใน  กิจกรรมการควบคุมอยู่ในช่องที่ 5 เรียงลำดับความสำคัญ และดำเนินการได้ภายในปีงบประมาณ

ในการจัดทำรายงานการควบคุมภายใน  วิทยาลัย คือ หน่วยงานย่อย ทำ 2 แบบ คือ ปย.1 และ ปย. 2 ให้กับ สช.


   ความรู้ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติงาน
  ใช้การบริหารความเสี่ยงองค์กรและใช้ในการทำรายงานควบคุมภายในส่งสถาบัน


  ความรู้ที่จะนำไปพัฒนาต่อ ?

(351)

Comments are closed.