| ผู้บันทึก : นางสาคร ฤทธิ์เต็ม และนางสุภาวดี สักมาส | |
| กลุ่มงาน : งานบริหารทั่วไป | |
| ฝ่าย : ฝ่ายบริหาร | |
| ประเภทการปฎิบัติงาน : ไปแก้ไขข้อผิดพลาดทางระบบบัญชี | |
| เมื่อวันที่ : 7 มิ.ย. 2553 ถึงวันที่ : 9 มิ.ย. 2553 | |
| หน่วยงาน/สถาบันที่จัด : กลุ่มคลังและพัสดุ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข | |
| จังหวัด : นนทบุรี | |
| เรื่อง/หลักสูตร : ไปแก้ไขข้อผิดพลาดทางระบบบัญชี ในระบบ GFMIS | |
| วันที่บันทึก 5 ก.ค. 2553 | |
|
|
|
| รายละเอียด | |
| ได้เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชี ในระบบ GFMIS โดยคุณอุษา ป่าทอง (เจ้าหน้าที่กลุ่มคลัง ซึ่งดูแลการทำงบการเงินภาคใต้) ดึงข้อมูลที่ผิดพลาดทางบัญชี ในระบบ GFMIS ให้แต่ละหน่วยงานที่ยังมีข้อผิดพลาดอยู่ ซึ่งหน่วยงานส่วนภูมิภาคไม่สามารถดึงข้อมูลเองได้ เพราะไม่มีระบบ Terminal และไม่ใช่หน่วยงานแม่ โดยการจับคู่หักล้างข้อมูล ทำให้ทราบว่าข้อมูลที่ค้างอยู่ในระบบ คือรายการอะไร จำนวนเงินเท่าไร และทำการแก้ไข ด้วยการทำงบพิสูจน์ยอดส่งให้คุณอุษา แก้ไขให้บางส่วนแล้ว สรุปดังนี้ -บัญชีลูกหนี้เงินยืม-ในงบประมาณ -บัญชีลูกหนี้เงินยืม-นอกงบประมาณ -บัญชีเจ้าหนี้ค้างจ่าย -บัญชีค้างจ่ายอื่นภายนอก -บัญชีเจ้าหนี้ Interface -บัญชีรายได้ค้างรับภาครัฐ ส่วนบัญชีที่กำลังดำเนินการหาข้อมูลแก้ไขเพิ่มเติม ได้แก่ -บัญชีเงินรับฝาก -บัญชีเงินประกันอื่น -บัญชีพักครุภัณฑ์ ส่วนบัญชีค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร และครุภัณฑ์ นั้น ยังไม่สามารถดำเนินการได้ ต้องอาศัยฝ่ายพัสดุ ดำเนินการทำทะเบียบคุมครุภัณพ์และสินทรัพย์ย้อนหลัง และทำการหักค่าเสื่อมราคาให้เรียบร้อยก่อน นอกจากการแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชีแล้ว ยังได้ศึกษาถึงวิธีการจัดทำรายการ ปรับปรุงบัญชีเงินอุดหนุนที่ถอนพักไว้ในสมุด เมื่อมีการเบิกจ่ายต้องทำการปรับปรุงการจ่ายด้วยการทำ บช.01 เพื่อปรับรายการเข้าระบบ GFMIS เช่น เมื่อมีการจ่ายเป็นค่าใช้จ่าย บันทึกบัญชีเป็น เดบิต ค่าใช้จ่าย เครดิต เงินฝากธนาคารพาณิชย์ เป็นต้น
|
|
| ความรู้ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติงาน | |
| ใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานด้านการบัญชี ในระบบ GFMIS เพื่อให้มียอดที่ถูกต้องเป็นปัจจุบัน งบการเงินมีความน่าเชื่อถือ และนำไปใช้ในการตัดสินใจทางการเงินของผู้บริหารได้
|
|
| ความรู้ที่จะนำไปพัฒนาต่อ ? | |
| ปรับปรุงและพัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานด้านการบัญชี |
(379)