ผู้บันทึก : นางเกษรา วนโชติตระกูล นส.จุฑารัตน์ พลายด้วง น.ส.สุไรด้า ระเบียบพร นายวิชัย จิรวัฒนกูลชัย .
กลุ่มงาน : งานทะเบียน วัดและประเมินผลการศึกษา
ฝ่าย : ฝ่ายวิชาการ
ประเภทการปฎิบัติงาน : ประชุม
เมื่อวันที่ : 2 มิ.ย. 2553 ถึงวันที่ : 4 มิ.ย. 2553
หน่วยงาน/สถาบันที่จัด : วสส.ตรัง
จังหวัด : ตรัง
เรื่อง/หลักสูตร : ติดตามและประเมินผลการใช้งานระบบทะเบียนและประมวลการศึกษา
วันที่บันทึก 11 มิ.ย. 2553

รายละเอียด
การนำระบบสารสนเทศไปใช้ เป็นนโยบายของ สบช. ๑.ระบบสารสนเทศที่พัฒนาและนำไปใช้แล้ว ๑.๑ ระบบเพื่อการจัดการศึกษา – ระบบทะเบียนและประมวลผลการศึกษา – ระบบประเมินผลการศึกษา – ระบบการจัดตารางสอนรายสัปดาห์ – ระบบภาระงานสอน – ศิษย์เก่า – ระบบรับนักศึกษาใหม่ ๑.๒ ระบบสารบรรณ ๑.๓ ระบบเพื่อการบริหาร MIS ๑.๔ ระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง (ใช้เฉพาะที่) ๑.๕ ระบบแจ้งซ่อม ดูแลรักษาระบบคอมพิวเตอร์ ๒. ระบบที่พัฒนาและกำลังทดสอบระบบ – กำกับงบประมาณ – ระบบบุคลากร ๓. ระบบที่จะพัฒนาเพิ่มในปี – ระบบกิจการนักศึกษา ๔.ปัญหาการใช้ระบบสารสนเทศ – ไม่มีผู้รับผิดชอบระบบหรือมีน้อย – มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบงาน/ คณะทำงานบ่อย – บุคลากรยังไม่เห็นความสำคัญและมีการใช้งานน้อย ๕.แนวทางในการแก้ปัญหา -มีความจำเป็นต้องมีผู้บริหารสารสนเทศหรือผู้รับผิดชอบระบบ -จัดตั้งคณะทำงานที่เป็นรูปธรรมให้ครอบคลุมทุกด้าน -พัฒนาบุคลากรให้มีความรู้เพียงพอในการใช้งานอย่างต่อเนื่อง -กระตุ้นให้การใช้งานระบบอย่างต่อเนื่องและทั่วถึง -ผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบต้องทำงานความเข้าใจอย่างชัดเจนเพียงพอ -ส่งเสริมสนับสนุนด้านความก้าวหน้าในหน้าที่การงาน ๖.ระบบประเมินผล เริ่มโต Database มีเยอะมาก ยังไม่การซ่อนแบบประเมินเก่า มีจำนวนแบบประเมินมาก วันที่ ๒ มิ.ย.๕๓ ช่วงบ่าย สาธิตและทดลองใช้ระบบทะเบียนนักศึกษา ระบบประมวลผลการศึกษา ระบบการจัดตารางสอน วันที่ ๓ มิ.ย.๕๓ สาธิตและทดลองใช้ระบบประเมินผล ระบบการภาระงานสอน วันที่ ๔ มิถุนายน ๕๓ ปัญหาคือ การใช้ระบบไม่ครบ module ท่านผอ.สบช.ให้ระบบเพื่อการบริหาร MIS อย่างเต็มรูปแบบในปีนี้ ๗.ปัญหาระบบสารสนเทศ ปัญหาด้านการบริหารจัดการ – ไม่มีผู้มีอำนาจตัดสินใจที่รับผิดชอบระบบโดยตรง – ขาดความรู้ความเข้าใจในระบบ – ผู้ปฏิบัติขาดแรงจูงใจ ปัญหาในการใช้งานระบบ รายงานขาดข้อมูลบางส่วน ทางส่วนกลางจะเพิ่มเติมให้เช่นการเพิ่มชื่อภาษาอังกฤษ ทุน อาจารย์ที่ปรึกษา อาจารย์ประจำชั้น ใบประมวลผล transcript เรื่อง F จะใส่ในใบหรือไม่ ฯลฯ รอง ทิพาพร นำเสนอว่า ทำไมต้องพัฒนาระบบสารสนเทศใช้ในการทำงาน ให้ผู้บริหารมีและใช้สารสนเทศในการบริหารและตัดสินใจแก้ปัญหา ผู้ปฏิบัติทำงานได้สะดวก รวดเร็ว คล่องตัว ทันสมัย (ทุกคนต้องเข้าถึง และใช้ การใช้ E-สารบรรณยังใช้ไม่ทั่วถึง ใช้เฉพาะติดต่อระหว่างวิทยาลัยกับสบช.) เป็นสถาบันการศึกษาที่ทันสมัย มีข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน (หลักสูตรเป็นอย่างไร เด็กจะเข้าถึงและเลือกเรียนได้) ยกระดับองค์กรให้เป็นองค์กรสมรรถนะสูง ระบบงานภายในมีประสิทธิภาพ คล่องตัว เอื้อต่อการเป็นสถาบันวิชาการระดับชาติ (ไม่ใช่ให้หน่วยรับผิดชอบ แต่ละส่วนงานต้องดำเนินการเอง ๘. การพัฒนาการของระบบสารสนเทศของสบช. อดีต – ต่างหน่วยต่างพัฒนา ไม่เป็นระบบ ปัจจุบัน พัฒนาเป็นระบบมากขึ้น – ได้ software หลายตัว – เก็บข้อมูล primary data ประมวลผลเป็นรายงานที่ต้องการ – Software ทำงานเข้ากันได้ เชื่อมต่อกันได้ จัดการได้ง่าย สะดวก – ใช้งบมาก เป็นไปอย่างประหยัด – ยังอยู่ในกระบวนการพัฒนา ตามแผนยุทธศาสตร์สถาบัน ๙. แผนพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แผนยุทธศาสตร์ สบช.ปี๕๓ จะนำมาเป็นตัวชี้วัดด้วย เป้าประสงค์ที่ ตัวชี้วัดที่ ๙.๑ ร้อยละของหน่วยงานในสังกัดมีระบบคอมพิวเตอร์ ระบบเครือข่ายอินเตอร์ เน็ตที่มีมาตรฐานและสามารถเชื่อมโยงกับแม่ข่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวชี้วัดที่ ๙.๒ ร้อยละของหน่วยงานในสังกัดมีการนำระบบสารสนเทศได้พัฒนาไปใช้ในการบริหาร จัดการ ด้านการบริหาร ด้านการเรียนการสอน (อย่างน้อย ๔ระบบ) แผนยุทธศาสตร์ สบช.ปี๕๔-๕๘ ที่เกี่ยวข้องกับระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กลยุทธ์ มิติการพัฒนาองค์กร ข้อ๕ พัฒนาองค์กรสู่การเป็นคลังความรู้ทางสุขภาพของประเทศที่สร้างองค์ความรู้ นวตกรรมทางสุขภาพ เป็นที่พึ่งทางวิชาการสุขภาพแก่ชุมชนและสถานบริการในท้องถิ่น แนวปฏิบัติ พัฒนาระบบฐานข้อมูลและโครงการสารสนเทศเพื่อรองรับการเป็นคล้งความรู้ทาง สุขภาพของประเทศที่เป็นสากล ข้อ๘ ยกระดับ สบช. เป็นองค์กรสมรรถนะสูงในระดับสากล(HPO) ที่มีระบบงานภายในที่มีประสิทธิภาพ คล่องตัว เอื้อต่อการเป็นสถาบันวิชาการระดับชาติที่มีความเป็นสากล พัฒนาวิทยาลัยสู่เป็นวิทยาลัยอัจฉริยะที่มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ สร้างระบบบริหารจัดการสารสนเทศทางการศึกษาเพื่อพัฒนาและตัดสินใจทางการบริ หาร EIS *ต้องพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานเช่น จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ ต่ออาจารย์ ข้อ ๑๐ เสริมสร้างขีดความสามารถของบุคลากรของ สบช.ให้มีความเชี่ยวชาญและขีดความสามารถสูงการศึกษาสุขภาพที่เป็นที่รองรับ ทั้งในประเทศและสากล นำระบบ ICT มาใช้ในการพัฒนาบุคลากรและการปรับปรุง ๑๐. ความก้าวหน้าการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ การเชื่อมโยงเครือข่าย ภายในวิทยาลัย ซึ่งต้องมีโครงสร้างพื้นฐานที่มีประสิทธิภาพ มีการกำหนด spec ระหว่างสถาบัน ปีหน้าจะพัฒนาการเชื่อมต่อ การพัฒนาระบบของสถาบันที่ใช้งานร่วมกัน ระบบสารบรรณปริฉัตร (จะพัฒนาการใช้งาน เชื่อมต่อกับระบบสารบรรณของสำนักงานปลัดฯ ผ่าน TH e-GIF) ระบบกำกับงบฯ ระบบบุคลากร ชุด software เพื่อการจัดการศึกษา ฯลฯ ๑๑.ปัญหา ติดตั้งแล้วไม่ใช้ ทำไม่เป็น ใช้ไม่ได้ มีปัญหา ไม่ชอบใช้ ไม่อยากใช้ ไม่ถนัด พยายามใช้แล้ว มีปัญหา ไม่มีคนดูแลแก้ไขให้ บางคนใช้ บางคนไม่ใช้ ข้อมูลไม่สมบูรณ์ ทำเป็นรายงานไม่ได้ ไม่มีคนดูแล จัดการให้ระบบทำงาน เช่นการทำระเบียบประกาศต่าง ๆ การพัฒนาระบบสารสนเทศ เจ้าของโครงการ : IT เจ้าของเนื้อหา : แต่ละส่วนงาน ทีมพัฒนา ทีมสนับสนุนโครงข่าย คณะกรรมการ ผู้ใช้งาน ๑๒.การนำไปใช้ ต้องมี ผู้บริหาร แต่งตั้งคนรับผิดชอบดูแลในภาพรวม ผู้จัดการระบบ : มอบหมายเจ้าของเนื้อหาดูเพียง ๑ ระบบ เพื่อติดตาม กำกับระบบ ผู้ดูแลระบบ : IT ผู้ใช้งานทั่วไป ว่าระบบใด ใครใช้บ้าง ๑๓.บทบาทของผู้บริหารต่อสารสนเทศ ผอ. ต้องใช้ข้อมูลและสารสนเทศ เพื่อใช้ในการบริหาร ชี้ทิศทาง ทำแผนแก้ไขปัญหา (เช่น คนรับผิดชอบ คนใช้) พัฒนาองค์กร ติดตามกำกับการใช้ระบบ ใช้หรือยัง ใช้อย่างไร ใช้มากน้อยเพียงใด ๑๔. แลกเปลี่ยนเรียนรู้ การใช้ระบบฯ ของสปร. มีการแบ่งงานและผู้รับผิดชอบ เช่น – งานทะเบียน มีหน.และอาจารย์ในงาน ๒ คน มีเจ้าหน้าที่ ๑ คน – งานประเมินผลการศึกษา มีหน. และอาจารย์ในงาน ๑ คน มีเจ้าหน้าที่ ๑ คน – งานจัดการศึกษามีหน.และอาจารย์ในงาน ๒ คน มีเจ้าหน้าที่ ๑ คน ทำให้ฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพ เป็นปัจจุบัน ผอ.นิมัศตูรา : มีการประเมินผลแต่ละวิทยาลัยแล้วหรือไม่ ผลเป็นอย่างไรบ้างต้องแก้ต้องจุดไหนบ้าง รองฯทิพาพร : จะมีการประเมินตามเกณฑ์ที่กำหนดตามคู่มือฯ แบบประเมินอยู่หน้า website ให้แต่ละวิทยาลัยประเมินตนเอง ผอ.ภรณี : อยากให้ สบช.ช่วยลงนิเทศการใช้ระบบแต่ละวิทยาลัย เพื่อให้เห็นข้อจำกัดของการใช้ รองฯทิพาพร : ขอบคุณที่พัฒนาระบบฯ แต่ละวิทยาลัยมีข้อจำกัดโดยเฉพาะเรื่องคน บางที่เป็นข้าราชการ บางที่เป็นลูกจ้าง ทำให้มีการเปลี่ยนคนรับผิดชอบ ผอ.รุจา : การพัฒนา hardware software & peopleware อยากทราบเกณฑ์ขั้นต่ำ อ.พรเทพ : ความแตกต่างของรายละเอียดแต่ละส่วน เช่น การเปิดปิดภาคเรียนไม่พร้อมกัน อ.เทอดศักดิ์ วพบ.สงขลา : ตัวชี้วัด ๗.๕ เรื่องฐานข้อมูล มาตรฐานข้อ ๖ การเชื่อมโยงกับ สกอ. ขอให้พิจารณาเพราะความหมายไม่ชัดเจน และดึงปรับฐานข้อมูลบางส่วนมาแยกเป็นฐานเฉพาะเช่น วิจัย ฯลฯ อ.ภารณี : การที่กระทรวงศึกษาธิการขอข้อมูล ที่วิทยาลัยต้องตอบทุกปี ถือเป็นการเชื่อมโยงกับหน่วยอื่น รองฯทิพาพร : จะรับข้อเสนอแนะจากวิทยาลัย ไปพิจารณา และในส่วนกลางต้องประสานกัน
ความรู้ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติงาน
การใช้งานระบบทะเบียนและประมวลการศึกษา ระบบการภาระงานสอน
ความรู้ที่จะนำไปพัฒนาต่อ ?
การพัฒนางานระบบทะเบียนและประมวลการศึกษา ระบบการภาระงานสอน

(342)