มีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับการป้องกันและปราบปรามการทุจริต เช่น กฎหมาย ระเบียบ ข้อ บังคับ และมติคณะรัฐมนตรี เกี่ยวกับการป้องกันและปราบปรามการทุจริต รวมทั้งกลวิธีในการเสริมสร้างราชการใสสะอาดและการดำเนินการป้องกัน และปราบปรามการทุจริตได้แลกเปลี่ยน ความรู้ ประสบการณ์ และเข้าร่วมเป็นเครือข่ายและเป็นศูนย์กลางในการติดต่อประสานและการดำเนินการ งานตามแผนปฏิบัติการป้องกันและปราบปรามการทุจริตภาครัฐของสำนักงานปลัด กระทรวงสาธารณสุข
ได้รับทราบปัญหาที่ตรวจสอบภายในตรวจพบบ่อย ๆ และสามารถนำมาปรับใช้และเป็นข้อสังเกตได้คือ
ข้อสังเกตด้านการเงิน
- เงินขาดบัญชี/เกินบัญชี
- ไม่นำเงินเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยของทางราชการ
- ไม่มีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
- กรรมการเก็บรักษาเงินไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง/ระเบียบ
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน/เมื่อเปลี่ยนผู้บริหารใหม่ไม่แก้ไขปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน
- เงินงบประมาณเบิกจากคลังยังไม่ได้จ่ายหรือจ่ายไม่หมดไม่นำส่งคืนคลังหลังครบกำหนด ภายใน ๑๕ วัน
- เงินรายได้แผ่นดินนำส่งคลังล่าช้า
- ไม่ได้ตรวจสอบจำนวนเงินที่ได้รับกับสำเนาใบเสร็จรับเงิน
- เงินรับฝากค้างนานไม่จ่ายคืน/ไม่นำส่ง
- เช็คเขียนสั่งจ่ายไม่ถูกต้อง
- ไม่จัดทำรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินเมื่อสิ้นปีงบประมาณเสนอต่อหัวหน้าส่วนราชการ
- ไม่จัดทำทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก
- ไม่จัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเช็ด
- เงินฝากธนาคารพาณิชย์เกินวงเงินที่ระเบียบกำหนดไม่นำเงินส่วนที่เกินฝากคลัง
- รับเงินแทนไม่มีใบมอบฉันทะ
- ใบเสร็จรับเงินที่เหลือ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ไม่เจาะรู เลิกใช้
- เรียกใบเสร็จก่อนจ่ายเงิน
- ไม่ประทับตราจ่ายเงินแล้ว จ่ายซ้ำ
- เจ้าหน้าที่การเงิน/บัญชีเป็นคน ๆ เดียวกัน (ต้องแยกจากกันโดยเด็ดขาด)
ข้อสังเกตด้านยืมเงิน
- สัญญายืมเงินไม่ระบุวันครบกำหนด(หลังจากประชุม/อบรม/ภายใน ๑๕ วัน
- การนับวันครบกำหนดส่งใช้คืนเงินยืมไม่ถูกต้อง
- การส่องชำระหนี้เงินยืมไม่ออกใบรับใบสำคัญ
- ไม่สลักด้านหลังสัญญายืมเงิน เมื่อส่งชำระคืนเงินยืม
- ไม่จัดทำรายละเอียดลูกหนี้ค้างชำระ
- สัญญายืมเงินบางฉบับไม่สมบูรณ์ เช่น ไม่มีลายมือชื่อผู้ยืม ผู้อนุมัติ ผู้จ่ายเงิน ผู้รับเงินและ ไม่ระบุวันที่
- จ่ายเงินยืมซ้ำราย
- การเดินทางเป็นหมู่คณะไม่มีประมาณการเงินยืมรายบุคคล
- กรณี การคืนใบสำคัญจ่าการยืมเงินให้เจ้าหน้าที่การเงินลงรับการคืนเงินทันที
- ผู้ยืมรายนั้นจะยืมต่อได้เลย โดยใบสำคัญที่ส่งยังไม่ได้ตรวจว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้อง ก็เรียกมาดำเนินการให้ถูกต้อง
ข้อสังเกตด้านใบสำคัญ
- การขออนุญาตเดินทางไปราชการไม่ครอบคลุมวันเดินทาง
- กรณีเดินทางโดยรถยนต์ส่วนกลาง ไม่ระบุชื่อพนักงานขับระและหมายเลขทะเบียน
รถยนต์
- เอกสารประกอบใบสำคัญไม่สมบูรณ์ เช่น ไม่ลงลายมือชื่อผู้รับเงิน ผู้จ่ายเงิน วันที่
- ใบส่งของ,ใบแจ้งหนี้ , ใบเสร็จรับเงินไม่ลงวันที
- ใบสำคัญรับเงินไม่ลงวันที่ ไม่ลงชื่อผู้รับเงิน ผู้จ่ายเงิน
- ค่ารักษาพยาบาลเกินสิทธิ์
- ไม่มีสำเนาโครงการและกำหนดการประชุมแนบเอกสารเบิก – จ่าย
ข้อสังเกตดานการบัญชี
- ใบสำคัญการลงบัญชี
- คำอธิบายไม่มี/มีแต่ไม่ชัดเจน
- ไม่แนบเอกสารประกาบการลงบัญชี
- ช่องผู้จัดทำ ผู้สอบทาน ผู้อนุมัติ ไม่มีลายมือชื่อ
- ใบสำคัญการลงบัญชีจัดทำในโปรแกรมสำเร็จรูป ไม่ได้พิมพ์ออกมา
- สมุดรายวันขั้นต้นไม่พิมพ์ออกมาเพื่อใช้ตรวจสอบตามระบบบัญชี
- เอกสารใบบันทึกบัญชีไม่ได้จัดเก็บไว้ที่ฝ่ายบัญชี
- งบการเงิน ณ วันสิ้นปี ๓๐ กันยายนทุกปี ไม่มีหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- การบันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง
- การบันทึกบัญชีไม่เป็นปัจจุบัน
- การจัดทำบัญชีไม่ครบถ้วน
- การบันทึกรายการไม่ตรงกับหลักฐาน
- งบกระทบยอดเงินฝากธนาคารจัดทำล่าช้า ไม่ได้จัดทำ จัดทำไม่ถูกต้อง
- ไม่เสนอรายงานทางการเงินให้ผู้บริหารลงนามเห็นชอบทุกเดือน
ข้อสังเกตด้านระบบบัญชี GFMIS
- คำสั่งมอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ในระบบ GFMIS ไม่มี,ไม่เป็นปัจจุบัน
- รายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ภายใน
๑๕ วัน ของเดือนถัดไป
- ไม่จัดทำทะเบียนคุมเลขที่ได้จากระบบ GFMIS เช่น ทะเบียน คุม ขบ., ขจ., บส.
- งบการเงินในระบบเกณฑ์คงค้างกับระบบ GFMIS ยังไม่ตรงกัน
- บัญชีพักสินทรัพย์ยังมิได้ดำเนินการกลับรายการเป็นรายการสินทรัพย์
ข้อสังเกตด้านพัสดุ
- การบริหารพัสดุ
- ไม่มีการจัดทำแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ไม่สำรวจความต้องการในการใช้พัสดุ
- แต่งตังหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ หัวหน้าหน่วยพัสดุ และเจ้าหน้าที่พัสดุ ไม่เป็นปัจจุบัน
- คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี และคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงเป็น
ชุดเดียวกัน
- แต่งตั้งลูกจ้างชั่วคราวเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ
- ใบเบิกวัสดุไม่มีลายมือชื่อผู้เบิก / ผู้อนุมัติ/ ผู้จ่าย/ผู้รับพัสดุ
- แต่งตั้งคณะกรรมการาตรวจรับพัสดุเป็นผู้ที่ไม่มีความรู้ความชำนาญในด้านนั้น ๆ
- จัดซื้อพัสดุเกินความจำเป็น / เคลื่อนไหวช้า
- ทำบัญชีวัสดุ / ทะเบียนคุมทรัพย์สิน ไม่ถูกต้องครบถ้วน และไม่เป็นปัจจุบัน
- ไม่ให้หมายเลขประจำตัวครุภัณฑ์
- มีวัสดุขาด / เกินบัญชี
- การจัดเก็บรักษาพัสดุไม่เป็นระเบียบ
- ตรุภัณฑ์สูญหาย / ชำรุด ไม่ดำเนินการตามระเบียบ
- ไม่แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี
- ผู้ได้รับแต่งตั้งไม่ปฏิบัติหน้าที่ / ปฏิบัติหน้าที่ไม่ครบถ้วน
- ไม่จัดทำรายงานตรวจสอบพัสดุประจำปี
ข้อสังเกตการณ์จัดซื้อจัดจ้าง
วิธีตกลงราคา
- ใบสั่งซื้อไม่กำหนดระยะเวลาส่งมอบพัสดุ และไม่กำหนดระยะเวลาประกันพัสดุ
- การจัดซื้อ/จัดจ้าง ตั้งแต่ ๑๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป แต่งตั้งกรรมการไม่ครบ (ถ้าไม่ถึง ๑๐,๐๐๐.- บาท ตั้งกรรมการ ๑ คนได้
- ทำการจัดซื้อ/จัดจ้างภายหลัง
- ไม่ระบุวันที่ในใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน
วิธีตกลงราคา/ประกวดราคา
- กำหนดเวลาขาย/ให้เอกสาร น้อยกว่าระเบียบกำหนด
- ทำเอกสารประกอบ/ประกวดราคาไว้จำนวนไม่เพียงพอกับผู้ต้องการ
- ไม่ยอมขาย/ให้เอกสารสอบ/ประกวดราคา ซึ่งยังไม่หมดระยะเวลา
- ส่งประกาศประกวดราคา ไม่เผยแพร่ ไม่ทั่วถึง หรือไม่ส่ง
- ส่งประกาศไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาที่ระเบียบกำหนด
- ไม่ปิดประกาศสอบราคา/ประกวดราคา ณ ที่ทำการ/ปิดแต่น้อยกว่าระยะเวลากำหนด
- หมดเวลารับซองแล้วยังมีการรับซอง
- ไม่ต่อรองราคา ผู้เสนอราคาสูงกว่าวงเงินที่จะซื้อ/จ้าง (ผู้ที่ได้ราคาต่ำสุดก็ต้องต่อรอง
- ไม่ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้เสนอราคาว่าเป็นไปตามเงื่อนไข
- ไม่ประกาศทางเวปไซด์
ข้อสังเกตจาการทำสัญญา
- แบบของสัญญาไม่เป็นไปตามระเบียบ / แบบที่ กวพ.กำหนด
- สัญญาไม่ระบุรายละเอียดของปริมาณงานที่ค้าง
- เงื่อนไขในสัญญาไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในประกาศสอบ / ประกวดราคา
- ตอดอากรแสตมป์ไม่เป็นไปตามประมวลรัษฎากร
- ไม่ใช้ใบสลักหลังตราสาร แต่กลับใช้อากรแสตมป์แทนในกรณีวงเงินจัดจ้าง ตั้งแต่ ๒๐๐,๐๐๐.- บาทขึ้นไป
- หนังสือค้ำประกันของธนาคารมิได้ระบุเลขที่และวันที่ของสัญญา
- เวปไซด์ กรมบัญชีกลาง มีตัวอย่างสัญญา
- ไม่ได้จัดทำทะเบียนคุมหลักประกันสัญญา
- คืนหลักประกันสัญญาให้ผู้รับจ้างก่อนครบกำหนด / ก่อนพ้นข้อผูกพันตามสัญญา
- ไม่เรียกผู้ขาย/ผู้รับจ้าง เข้าดำเนินการแก้ไขในช่วงระยะเวลาประกันความชำรุดบกพร่อง
- ไม่ส่งสำเนาสัญญา/ ข้อตกลง ตั้งแต่ ๑ ล้านบาท ให้สตง. และสรรพากรภายใน ๓๐ วัน นับจากลงนามหรือส่งให้แต่ล่าช้ากว่ากำหนด
- ผู้ขาย / ผู้รับจ้างส่งมอบล่าช้า ไม่มีการแจ้งการปรับตามสัญญา
- อนุมัติให้ขยายเวลา / ต่ออายุสัญญา โดยไม่มีเหตุผลสมควรถูกต้องตามความเป็นจริง
- ไม่จัดทำสัญญาแก้ไขเพิ่มเติม / บันทึกแนบท้ายสัญญา เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายที่จัดซื้อ / จัดจ้าง
- คณะกรรมการตรวจรับ / ตรวจการจ้างขาดความรอบคอบไม่ใส่ใจต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- ไม่ทำทะเบียนครุภัณฑ์หลังการตรวจรับเรียบร้อยแล้ว
ข้อสังเกตยานพาหนะ
- ใบขออนุญาตใช้รถยนต์ (แบบ ๓) ไม่ระบุหมายเลขทะเบียนรถ และชื่อพนักงานขับรถ
- ใบขออนุญาตใช้รถยนต์ (แบบ ๓) กับสมุดบันทึกการใช้รถ (แบบ ๔) ไม่ถูกต้องตรงกัน
- ไม่จัดทำทะเบียนคุมการใช้น้ำมันเชื่อเพลิง
- ไม่จัดทำทะเบียนคุมการซ่อมแซมรถยนต์
- การขอใช้รถยนต์ราชการ ติดต่อราชการในจังหวัดให้เขียนใบเดียวได้ แต่พนักงานขับรถยนต์ ต้องเขียนรายละว่าติดต่อราชการกี่แห่ง ในวันนั้นให้สัมพันธ์กับเข็มไมล์ท
|