ผู้ ให้กู้เท่ากับเงินของสถาบันการศึกษาซึ่งทำหน้าที่ตามกฎหมายคือติดตามผลการ เรียนของผู้กู้ยืมเงินอย่างต่อเนื่องมอบหมายให้อาจารย์ที่ปรึกษาทำหน้าที่ ให้คำแนะนำด้านการกู้ยืมเงินกองทุนจัดให้มีกิจกรรมเพื่อปลูกจิตสำนึกผู้กู้ ยืมเงินในการชำระหนี้คืนกองทุนจัดประชุมผู้กู้ยืมเงินหรือผู้ปกครองและผู้ ค้ำประกันเพื่อชี้แจงทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และกฎหมายกองทุนใน โอกาสต่างๆส่วน หน้าที่บริหารจัดการเน้นในส่วนของการสร้างระบบงานการสร้างจิตสำนึกโดยมีระบบ งานคือคนต้องเพียงพอเครื่องมือมีระบบข้อมูลเชื่อมโยงข้อมูลผู้กู้ยืมกับ ทะเบียนนักศึกษาสามารถเชื่อมโยงกับระบบestudentloansระบบ จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการกู้ยืมเพื่อใช้ในการตรวจสอบและส่วนสุดท้าย คือแผนงานต้องสอดคล้องกับขอบเขตการให้กู้ยืมเงินและกำหนดการให้ผู้กู้ยืม เงินปีการศึกษา2554รวมทั้งในการส่งเอกสารในส่วนต่างๆไปแต่ละจุดและขั้นตอนในการดำเนินงานกองทุนกยศ.ซึ่งมีคู่มือในการดำเนินงานในปี2554