กรมบัญชีกลางกำหนดให้ส่วนราชการต้องคิดต้นทุนกิจกรรมย่อย  ผลผลิตย่อยดังนี้

๑.      ต้นทุนกิจกรรมย่อยของหน่วยงานสนับสนุน  ๕  กิจกรรม  ได้แก่

-          ด้านการเงินและบัญชี

-          ด้านการพัสดุ

-          ด้านบริหารบุคลากร

-          ด้านพัฒนาทรัพยากรบุคคล

-          ด้านตรวจสอบภายใน

๒.    ต้นทุนกิจกรรมย่อยของหน่วยงานหลัก  ๑  กิจกรรม

๓.     ต้นทุนผลผลิตย่อย  ๒  ผลผลิต

การจัดทำรายงานต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตมีความจำเป็นในการคิดค้นต้นทุนต่อหน่วย

ดังนี้

๑. เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงานในการบริหารการเงินการคลังของหน่วยงานนั้น ๆ

๒. เพื่อเฝ้าระวังการบริหารการเงินการคลังของหน่วยงาน เป็นฐานข้อมูลในภาพรวมของประเทศเพื่อหาค่าเฉลี่ยของต้นทุนต่อหน่วยเสมือนค่า ต้นทุนต่อหน่วยมาตรฐานของประเทศ

๓. เพื่อหาค่าใช้จ่ายขั้นต่ำของสถานบริการในการต่อรองกับผู้ซื้อบริการ

๔. ตามกฎหมายเพื่อการบริหารจัดการของหน่วยงานภาครัฐเป็นไปอย่างมี

ประสิทธิภาพตามระบบ  Government   Financial  Management  Information  System (GFMIS)  ของกรมบัญชีกลาง

- สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าสู่กิจกรรมย่อยในระบบ  GFMIS  เพื่อให้หน่วยงานทราบถึงสถานะในการเบิกจ่ายเงินแต่ละหมวดในระบบ  GFMIS  และสามารถเรียกรายงานในภาพรวมของหน่วยเบิกจ่ายได้

สรุป

ข้อดี

- ในการจัดทำรายงานต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต เพื่อให้หน่วยงานมีความเข้าใจในการลง

กิจกรรมย่อยและหลักเกณฑ์การปันส่วนค่าใช้จ่าย  และสามารถจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตของหน่วยงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นแนวทางเดียวกันของระบบ  GFMIS

-          ได้ควบคุมต้นทุนและงบประมาณ

-          ได้วัดผลการดำเนินงาน

-          ได้ประเมินความเหมาะสมของกิจกรรม

-          การตัดสินใจและคำนึงถึงความเหมาะสมทางการเงิน

-          พัฒนาการบริหารจัดการทางเงินที่ดี  ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารกิจการ

บ้านเมืองที่ดี